Sao lưu dữ liệu bằng iCloud cho các thiết bị iOS

iCloud là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Apple, mặc định mỗi tài khoản Apple ID mới ghi danh (Xem thêm hướng dẫn ghi danh Apple ID) đều được tặng 5GB dung lượng miễn phí để lưu trữ danh bạ, hình ảnh, tin nhắn, dữ liệu ứng dụng...

Khi iCloud được bật, thiết bị sẽ tự động đẩy dữ liệu lên máy chủ Apple giúp bạn sao lưu cũng như phục hồi lại sau này. Nói một cách dễ hiểu, nếu như muốn thay một chiếc iPhone hoặc iPad mới, bạn hoàn toàn lấy lại được tất cả danh bạ, tin nhắn, dữ liệu ghi chú... củ và mang qua thiết bị mới. Ngoài mục đích lưu trữ và phục hồi dữ liệu, iCloud còn có chức năng đồng bộ, giúp chia sẽ dữ liệu tới khắp tất cả thiết bị dùng hệ điều hành iOS.

Hướng dẫn cấu hình
1/ Vào mục Settings.
2/ Kéo xuống và nhấn chọn vào iCloud.
3/ Nhập tài khoản Apple ID của bạn (Xem hướng dẫn ghi danh miễn phí tài khoản Apple ID mới) và chọn Sign In.
4/ Nhấn chọn Agree để thông qua điều khoản của Apple.

5/ Chờ Apple xác nhận tài khoản Apple ID của bạn. Sau khi thành công, Apple thông báo dữ liệu danh bạ được tải tự động lên máy chủ iCloud, bạn nhấn chọn Merge để xác nhận.
7/ Cho phép iCloud truy cập địa điểm của thiết bị, nhấn OK.
8/ Tại màn hình này sẽ có nhiều tùy chọn lưu trữ trên iCloud, tùy vào nhu cầu của bản thân, bạn điều chỉnh mục nào được lưu trữ bằng cách nhấn vào biểu tượng nút: Trạng thái màu xanh lá là ON và màu trắng là OFF.

Để hiểu chi tiết từng mục bạn xem theo hướng dẫn dưới đây:
- Mail: Sao lưu email.

- Contacts: Sao lưu danh bạ, tính năng này cực kỳ quan trọng, giúp phục hồi lại danh bạ mỗi khi máy gặp bất kỳ sự cố nào.

- Calendars: Sao lưu dữ liệu lịch, nếu bạn có ghi chú lịch thì tùy chọn này giúp sao lưu và chia sẽ thông tin sang khắp tất cả các thiết bị dùng chung iOS.

- Reminders: Sao lưu ứng dụng quản lý task.

- Safari: Sao lưu các trang web yêu thích được lưu lại.

- Notes: Sao lưu ghi chú.

- Passbook: Sao lưu sổ tài khoản.

- Photos: Sao lưu và đồng bộ hình ảnh.

Ở đây, khi nhấn vào mục Photos sẽ có thêm 2 mục nhỏ cho bạn tùy chọn:
khi My Photo Stream ở trạng thái ON (màu xanh lá), mỗi lần chụp một tấm ảnh, ảnh đó tự động tải lên iCloud và chia sẽ qua tất cả thiết bị iOS đăng nhập cùng tài khoản Apple ID. Ví dụ, bạn sở hữu 2 thiết bị iPhone và iPad, cả 2 đều đăng nhập iCloud bằng tài khoản Apple ID cá nhân, lựa chọn này giúp hình ảnh khi được chụp bằng iPhone hoặc Ipad sẽ hiển thị trên cả hai máy cùng lúc.
Photo Sharing giúp chia sẽ hỉnh ảnh trong máy này qua máy iOS khác mà không cần chung tài khoản Apple ID đăng nhập vào iCloud. Ví dụ, bạn muốn chia sẽ bức ảnh mình chụp cho một người khác cũng đang sở hữu thiết bị iOS. Tuy nhiên, để chia sẽ hình bằng cách này bạn phải biết được tên Apple ID, cũng như phải có sự chấp nhận của họ.

- Documents & Data: Sao lưu dữ liệu dành cho các ứng dụng cài đặt trên thiết bị.

Mục này khi nhấn vào cũng có 2 mục nhỏ để bạn tùy chọn:
Documents & Data: cho phép các ứng dụng lưu trữ dữ liệu trên iCloud, bạn nên chọn ON (trạng thái xanh lá)

Use Cellular Data: Tùy chọn này nếu ở trạng thái ON, máy sẽ sử dụng kết nối mạng 3G/4G để tải dữ liệu lên iCloud khi không có kết nối wifi. Để tránh tốn chi phí dữ liệu 3G/4G nên chọn OFF mục này bằng cách nhấn vào nó. (trạng thái màu trắng)

- Find My iPhone: Tính năng này là một điểm rất hay của Apple, khi ở trạng thái ON, tính năng cho phép tìm ra vị trí thiết bị hoặc xóa dữ liệu của nó. Điều này đặc biệt hữu dụng mỗi khi bạn lạc mất điện thoại của mình, Find My iPhone có thể giúp phần nào tìm ra địa điểm hiện tại của nó.

- Storage & Backup: Quản lý và xem chi tiết dung lượng lưu trữ trên iCloud.

Nhấn chọn mục này, máy sẽ báo chi tiết dữ liệu bạn đã lưu trên iCloud.
Availabale là số dung lượng miễn phí còn lại có thể sử dụng.
Manage Storage là nơi quản lý dung lượng đã xài, bạn có thể tắt và xóa bớt những dữ liệu không cần thiết chiếm mất phần dung lượng mà Apple cấp. Để xem cách quản lý chi tiết, xem thêm chi tiết ở mục bên dưới.
BACKUP tùy chọn này cho phép máy tự động sao lưu dữ liệu lên iCloud mỗi khi hội đủ 3 điều kiện: Cắm sạc, tắt màn hình và kết nối wifi (Nên chọn On mục iCloud Backup).

Bây giờ chúng ta đi thêm vào mục quản lý dung lượng dữ liệu bạn đã lưu trên iCloud. Để làm điều này, nhấn vào Manage Storage.

Sau đó chọn vào tên thiết bị
Kéo xuống, bạn sẽ thấy máy liệt kê các ứng dụng lưu trữ trên iCloud, nhấn thêm vào Show All Apps để máy liệt kê đầy đủ. Khi thấy ứng dụng nào không cần thiết, nhấn vào biểu tượng nút để tắt nó đi (tắt: Trạng thái màu trắng). Máy sẽ hỏi bạn có thực sự muốn tắt hay không, nhấn chọn Turn Off & Delete.

Phục hồi dữ liệu từ iCloud
Khi thay thế một thiết bị iOS (iPad, iPhone, iPod) hoàn toàn mới, việc đầu tiên là bạn muốn lấy lại dữ liệu danh bạn, hình ảnh, tin nhắn... từ máy cũ qua. Để làm điều này, bạn thực hiện các bước sau:
1/ Vào Settings.

2/ Chọn General.

3/ Kéo xuống dưới cùng và chọn Reset.

4/ Chọn vào mục Erase All Content and Settings. Lưu ý tùy chọn này sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu máy hiện tại để đổ dữ liệu từ iCloud vào, vì vậy nếu như có giữ thông tin nào quan trọng trong máy mới hãy tạm sao lưu ra máy tính.

5/ Máy sẽ được khởi động lại, khi hiện thông báo đăng nhập Apple ID bạn gõ vào rồi và chọn vào Restore from iCloud để máy lấy lại dữ liệu cũ.

Định vị máy bằng iCloud
Khi gặp trường hợp thất lạc thiết bị iOS, iCloud cùng tính năng Find My iPhone cho phép bạn xác định được vị trí hiện tại của máy, cũng như ngăn không cho người khác truy cập vào dữ liệu đang lưu trong thiết bị.
Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động khi thiết bị được đang được bật, nếu máy tắt nguồn tính năng này sẽ không sử dụng được.
1/ Bạn phải bảo đảm rằng mình đã bật tính năng Find My iPhone ở chế độ ON (trạng thái màu xanh lá, xem từ bước 1 -> 8 ở mục hướng dẫn cấu hình phía trên).
2/ Vào website https://www.icloud.com. Đăng nhập tài khoản Apple ID cá nhân.
3/ Nhấn chọn Star Using ICloud.
4/ Chọn vào Find My iPhone.
5/ Đăng nhập mật khẩu Apple ID rồi chọn Sign In.
6/ Nếu máy đang được bật, màn hình sẽ hiển thị chính xác vị trí hiện giờ của máy (dấu chấm màu xanh lá hoặc xám). Bạn nhấn dấu chấm đó, nhấn thêm chữ i.
7/ iCloud sẽ cho bạn các tùy chọn như hình.
Play Sound: Máy phát ra một dạng âm thanh báo hiệu giúp bạn tìm ra chiếc máy khi ở gần nó.
Lost Mode: Máy cho phép bạn đặt một mã xác nhận. Sau khi đặt xong, màn hình thiết bị đó sẽ bị tạm khóa cho tới khi người sử dụng nhập chính xác mã xác nhận vào máy.
Erase iPhone/iPad: Máy xóa hết tất cả dữ liệu như hình ảnh, tin nhắn, danh bạ... Để ngăn tình trạng bị lộ thông tin quan trọng vào tay người khác.