Giới Thiệu 12 Công Cụ Và Plugin Hỗ Trợ Gmail Hữu Ích

Gmail đã và đang là một trong những dịch vụ email phổ biến mạnh mẽ nhất, cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích với độ tin cậy cao, phù hợp cho nhu cầu sử dụng hàng ngày. Dù vậy, người dùng vẫn có thể dùng thêm một số công cụ của bên thứ ba, giúp theo dõi các email đã gửi, ngăn chặn người khác theo dõi, đảm bảo sự riêng tư một cách tốt hơn. Bài giới thiệu 12 công cụ hỗ trợ Gmail hữu ích, sẽ đem đến trải nghiệm hiệu quả hơn cho người dùng:

Rapportive: Rapportive là một add-on của LinkedIn, cung cấp thông tin cơ bản về người đã gửi qua email cho người dùng, chẳng hạn như hình ảnh, tên tuổi, địa chỉ,... Khi người dùng mở một email, công cụ này sẽ tự động thu thập và hiển thị thông tin liên quan tới người gửi thông qua các dịch vụ như Facebook, Linkedln, Flickr, Twitter…Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng Rapportive để tạo các ghi chú riêng vào địa chỉ liên lạc của bạn bè, khách hàng, người thân,... giúp quản lý thông tin của các địa chỉ liên lạc này khi cần dùng tới.
Link: https://rapportive.com/

Unroll.me: Đây là một công cụ miễn phí giúp người dùng tạo một danh sách các dịch vụ đã ghi danh trước đó và hủy chúng chỉ với một thao tác nhấp chuột duy nhất. Cách làm vô cùng đơn giản, không cần cài đặt công cụ trên thiết bị, chỉ cần hội nhập vào Unroll.me bằng tài khoản Gmail của người dùng để có thể sử dụng ngay lập tức. Ngoài việc hủy ghi danh từ các dịch vụ không mong muốn, người dùng cũng có thể sử dụng công cụ để kiểm soát các thông báo e-mail tới. Hoặc lên lịch nhận thông báo và điều chỉnh tần suất cập nhật từ một dịch vụ nhất định. Đặc biệt, Unroll.me sẽ hợp nhất tất cả các tin nhắn mong muốn thành một để dễ dàng đọc và quản lý hơn.
Link:  https://www.unroll.me/

Find Big Mail: Nếu người dùng không đủ khả năng để tăng thêm dung lượng lưu trữ trên Gmail và bắt buộc phải tìm và xóa các email chiếm nhiều bộ nhớ nhất. Công cụ Find Big Mail là một dịch vụ trực tuyến rất thích hợp cho tình huống này, nó sẽ tự động tìm tất cả các email có kích thước lớn trong tài khoản Gmail của người dùng và hiển thị chúng. Sau đó, người dùng có thể xóa đi hoặc lưu trữ lại tùy ý.
Link: https://www.findbigmail.com/

Boomerang: Về cơ bản, Boomerang là công cụ hỗ trợ tạo lịch trình và theo dõi email hoàn hảo, cho phép người dùng lên lịch một hoặc nhiều email sẽ được gửi vào thời điểm bất kỳ, nhất định hoặc theo từng ngày. Người dùng sẽ được thông báo khi người nhận mở email hoặc nhấp chuột vào bất kỳ liên kết nào bên trong. Ngoài ra, Boomerang còn trang bị một trợ lý giúp quét các email và đánh giá hiệu quả của chúng. Bao gồm lịch sử, mức độ đọc, số lượng phản hồi ... Boomerang cũng sẽ nhắc nhở người dùng viết e-mail ở một thời điểm cụ thể hoặc theo dõi một khách hàng nếu không nhận được phản hồi từ họ. Boomerang hiện có 2 phiên bản: miễn phí và trả phí. Phiên bản tính phí có giá khoảng 4.99USD/tháng, đi cùng nhiều tính năng hữu ích khác.
Link: http://www.boomeranggmail.com/

Gmail Offline: Gmail Offline là một ứng dụng cho phép dùng tất cả các tính năng của Gmail mà không cần kết nối Internet. Nó sẽ tạo ra một cơ sở dữ liệu ngoại tuyến từ các nội dung trên Gmail của người dùng. Ngoài ra, Gmail Offline cũng có thể thực hiện thay đổi và gửi email ẩn ngay khi máy tính được kết nối với Internet bằng cách đồng bộ hóa các thao tác.
Link: https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk?hl=en

Charlie App: Đây là một công cụ hỗ trợ các nhà kinh doanh rất hiệu quả. Charlie App sẽ đồng bộ tài khoản Gmail với Google Calendar để tạo nên sự tương tác giữa các lịch trình làm việc của người dùng. Người dùng có thể yêu cầu một cuộc họp với bất cứ ai trong danh bạ lưu trữ trên Google theo lịch trình của Google Calendar.
Link: https://charlieapp.com/
​
Secure Mail for Gmail: Bảo mật là một mối quan tâm lớn nhất đối với mỗi người dùng. Việc mã hóa dữ liệu thường là lựa chọn tốt nhất để đảm bảo sự riêng tư. Secure Mail for Gmail là một phần tiện ích mở rộng trên trình duyệt Chrome bằng mã nguồn mở, cho phép gửi các email đã được mã hóa tới người dùng khác và chỉ được hiển thị nội dung khi người dùng cung cấp mật mã an toàn. Các email được mã hóa sẽ không thể nhìn thấy bởi bất cứ, thậm chí ngay cả Google cũng không thể xem.
Link; https://chrome.google.com/webstore/detail/secure-mail-for-gmail-by/jngdnjdobadbdemillgljnnbpomnfokn?hl=en


Ugly Email: Có rất nhiều công cụ có sẵn cho phép theo dõi khi người nhận mở email hoặc nhấp vào các liên kết bên trong nội dung email, giúp quản lý và tìm hiểu các hành vi của người nhận để tạo ra những chiến chiến lược marketing hiệu quả.
Link: https://uglyemail.com/

Todoist: Đây là một trong những ứng dụng hỗ trợ tạo danh sách công việc phải làm tốt nhất mà người dùng nên dùng thử. Đặc biệt, nó có thể làm việc trực tiếp thông qua hộp thư Gmail. Người dùng có thể trao đổi email với danh sách công việc một cách dễ dàng. Giao diện của Todoist rất nhẹ nhàng và trực quan, làm cho việc sử dụng dễ dàng hơn. Ngoài ra, người dùng có thể chia sẻ công việc, thêm lời nhắc, lịch trình, tạo ra các thông báo tùy chỉnh, tạo ra nhiệm vụ định kỳ, và sử dụng các nhãn với các bộ lọc để tổ chức những danh mục công việc riêng biệt.
Link: https://en.todoist.com/

​Sortd: Tương tự như Todoist, Sortd cũng giúp tạo một danh sách các công việc phải làm và quản lý email trên Gmail. Tuy nhiên, thay vì sử dụng Gmail theo cách thông thường, công cụ sẽ kiểm tra kĩ các nội dung email để giúp người dùng tập trung vào những điểm quan trọng nhất. Tất cả các email sẽ được chuyển sang bên trái, người dùng có thể kéo/thả email hoặc tạo ra nhiệm vụ vào các cột kế bên để phân loại nội dung quan trọng.
Link: http://www.sortd.com/


Snapmail: Snapmail tương tự như Snapchat nhưng nó có tác dụng bảo mật thông tin trên Gmail. Snapmail sẽ thêm một chức năng riêng bên cạnh nút "Gửi" trong cửa sổ soạn thảo email. Khi người dùng sử dụng nút này để gửi một email, tất cả các nội dung trong email sẽ được mã hóa và tự hủy sau 60 giây từ khi bức thư được mở khỏi tài khoản của cả người đọc và người gửi, kể cả trên máy chủ Snapmail.
Link: https://snapmail.co/


GMass: GMass là một công cụ gửi email hàng loạt, hoạt động trực tiếp từ tài khoản Gmail của người dùng. Nó cho phép gửi các email với nội dung định sẵn cho các khách hàng một cách dễ dàng, tất cả các email được gửi có thể được xuất ra Google Sheets để xem hoặc giúp cho việc theo dõi các email được mở dễ dàng hơn.
Link: https://www.gmass.co/